Der Schweizerische Ingenieur- und Architektenverein setzte auf die E-Mitwirkung, um die Revision seiner Statuten und seines Geschäftsreglements digital und transparent mit seinen Gremien durchzuführen.
Über den SIA
Der Schweizerische Ingenieur- und Architektenverein (SIA) ist der massgebende Berufsverband für qualifizierte Fachleute der Bereiche Bau, Technik und Umwelt. Mit über 16'000 Mitgliedern, rund 200 Fachkommissionen und einem weitreichenden Normenwerk prägt der SIA seit 1837 die Schweizer Bau- und Planungsbranche.
Ausgangslage
2024 startete der SIA die Revision seiner Statuten und seines Geschäftsreglements. Um die Revisionsentwürfe intern abzustützen, kritische Punkte frühzeitig zu erkennen und Transparenz gegenüber den Gremien zu schaffen, sollten beide Entwürfe einer Vernehmlassung unterzogen werden. Eingeladen waren die Delegierten des SIA. Gesucht wurde eine Lösung, die den Prozess nachvollziehbar gestaltet und eine effiziente Auswertung der Rückmeldungen ermöglicht.
Lösung mit der E-Mitwirkung
Für die Umsetzung der digitalen Vernehmlassung entschied sich der SIA für die E-Mitwirkungsplattform von Konova. Da es sich nicht um eine öffentliche Vernehmlassung handelte, wurden die Adressaten über den integrierten Einladungsprozess per E-Mail personalisiert eingeladen. Auf der Plattform standen den eingeladenen Anspruchsgruppen alle relevanten Informationen und Dokumente zentral und in der gewünschten Sprache zur Verfügung.
Die Teilnehmenden konnten die Revisionsentwürfe direkt einsehen und kapitelspezifisch ihre Rückmeldungen erfassen, was eine gezielte und effiziente Auswertung ermöglichte. Die Plattform wurde am Erscheinungsbild des SIA angepasst, sodass der gesamte Auftritt einheitlich und vertrauenswürdig wirkte.
Digitale Vernehmlassung ohne Mehraufwand
Im Rahmen des Rundum-Service übernahm Konova die Einrichtung des Projekts vollständig. Die individuellen Bedürfnisse des SIA wurden dabei berücksichtigt, ohne dass für den Verband ein zusätzlicher Aufwand entstand. Von der Konfiguration der Plattform bis zur Aufbereitung der Dokumente war das Projekt innert kürzester Zeit einsatzbereit.
Ergebnisse
Über 500 Rückmeldungen wurden über die Plattform erfasst. Dank der strukturierten, kapitelspezifischen Eingabe konnten die Ergebnisse deutlich schneller ausgewertet werden als bei einem herkömmlichen Verfahren. Ein wichtiger Mehrwert: Die Rückmeldungen aus den verschiedenen Sprachen wurden automatisch konsolidiert, was die Auswertung zusätzlich vereinfachte. Der gesamte Prozess war für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar, was das Vertrauen in die Revision stärkte.
Dank der E-Mitwirkung konnten wir die Anspruchsgruppen zeitgemäss einbeziehen und die Ergebnisse effizient auswerten. Wir erhielten nicht nur eine Software, sondern eine Gesamtlösung aus einer Hand.
„Vereinssekretär SIA
Bedeutung für Verbände und Organisationen
Der Einsatz beim SIA zeigt: Die E-Mitwirkung schafft weit über die öffentliche Verwaltung hinaus Mehrwert. Überall dort, wo Verbände, Branchenorganisationen oder Genossenschaften ihre Mitglieder strukturiert in Entscheidungsprozesse einbeziehen wollen, bieten die Plattform und der begleitende Service eine effiziente und zuverlässige Lösung. Dialog und Transparenz werden gestärkt, das Vertrauen der Mitglieder gefördert und der administrative Aufwand reduziert, ohne dass für die digitale Umsetzung Zusatzaufwände entstehen.
