Ausgangslage
Die Strategie bildet eine unverzichtbare Grundlage für den Gemeinderat, um die zukunftsorientierte Entwicklung der Gemeinde zu gewährleisten. In vielen Gemeinden wird daher alle vier Jahre ein Strategieprozess durchgeführt, um die Vision oder das Leitbild, die Leitsätze und die Legislaturziele zu definieren oder zu überarbeiten.
Mit dem Beginn der neuen Legislatur zu Anfang des Jahres 2023 stand auch in der Gemeinde Oberägeri die Überarbeitung der strategischen Ziele (bisher als Leitsätze bekannt) an. Solche strategischen Grundlagen werden oft im Rahmen einer Gemeinderatsklausur erarbeitet.
Um sicherzustellen, dass die Strategie „Oberägeri 2040“ möglichst breite Zustimmung findet, entschied der Gemeinderat, neue Wege zu gehen und den gesamten Strategieprozess in enger Zusammenarbeit mit der Bevölkerung durchzuführen.
Wir wollten nicht im stillen Kämmerlein die strategischen Ziele ausarbeiten, sondern im Dialog mit der Bevölkerung. Damit schaffen wir die nötige Basis, damit das finale Resultat von Beginn weg breit abgestützt ist und mit der nötigen Akzeptanz umgesetzt wird.
„Gemeindepräsident Oberägeri
Lösungsansatz
Kick-off: Strategievernissage im Gemeindehaus
Zum Auftakt des Strategieprozesses haben sich anfangs Jahr zahlreiche Einwohnerinnen und Einwohner gemeinsam mit den Mitgliedern des Gemeinderats anlässlich einer Strategievernissage intensiv Gedanken gemacht zu diversen gesellschaftlich relevanten Themenfeldern wie beispielsweise Mobilität, Umwelt/Ökologie, Kultur, Raumplanung, Wirtschaft oder Bildung.
Interaktiver Online-Dialog
Anschliessend an die Vernissage wurden die eruierten Themen und Ideen auf der Dialogwand der E-Mitwirkungsplattform der Gemeinde zugänglich gemacht. Die Bevölkerung konnte so die Resultate aus der Vernissage einsehen und weiterbearbeiten. Rund 200 Rückmeldungen zum Strategieprozess sind während der Strategievernissage und der anschliessenden E-Mitwirkung eingegangen.
Digitale Konsultation nach Ausarbeitung durch die Strategiekommission und den Gemeinderat
In einem Workshop mit der Strategiekommission wurde auf Basis der Ergebnisse auf der Online-Plattform intensiv an den Grundlagen der Strategie gearbeitet. Diese wurden während einer zweitägigen Klausur von Gemeinderat und Verwaltungsleitung abschliessend ausgearbeitet. «Oberägeri 2040» stellt das Ergebnis des Gesamtprozesses dar und beinhaltet eine Vision sowie Strategie und Werte.
Im zweiten digitalen Dialogprozess wurde die Bevölkerung im Rahmen einer Konsultation erneut eingeladen, sich über die E-Mitwirkungsplattform zum Entwurf der Strategie «Oberägeri 2040» zu äussern.
Breit abgestützte Strategie
Der mehrstufige und hybride Partizipationsprozess hat der Gemeinde Oberägeri ermöglicht, die Bedürfnisse und Anliegen der Bevölkerung besser wahrzunehmen und im Rahmen des Strategieprozesses zu berücksichtigen. Die digitale Mitwirkung ermöglichte nicht nur eine zeit- und ortsunabhängige Beteiligung. Auf der Online-Plattform waren die Zwischenschritte jederzeit ersichtlich und transparent dokumentiert.
Dadurch konnte die Strategie nicht nur für, sondern auch mit der Bevölkerung erarbeitet werden. Sie ist dadurch breit abgestützt. Basierend auf dem Leitbild hat der Gemeinderat nun die aktuellen Legislaturziele sowie anschliessend entsprechende Jahresziele definiert.
Innovationsprojekt DVS
Das Projekt wurde dank der Unterstützung der «Digitalen Verwaltung Schweiz» im Rahmen des Förderprogramms für Innovations- und Partizipationsprojektes ermöglicht.
Download Erfahrungsbericht
Die Strategie bildet eine unverzichtbare Grundlage für den Gemeinderat, um die zukunftsorientierte Entwicklung der Gemeinde zu gewährleisten. Anhand der Gemeinde Oberägeri wird in diesem Leitfaden aufgezeigt, wie Behörden die Bevölkerung in den Strategieprozess sowohl analog und digital miteinbeziehen und so eine breit abgestützte Strategie erreichen können.
Alternativ können Sie diese auch direkt hier herunterladen.
